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  学院办公室

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学院办公室工作职责

添加日期:2017-06-23  作者:  浏览次数:

办公室是学院日常行政管理及学校相关职能部门业务协调、服务、管理、督办的综合职能部门,具体工作职责如下:

1.负责学院的行政管理和日常事务,协助学院领导搞好与学校相关职能部门之间的综合协调,沟通联络,保证上情下达和下情上报。

2.负责做好学校相关职能部门及校外有关单位来文的接收、登记、立卷、归档等工作;向学校相关职能部门呈报各类文件、报告、请示等;负责学院文件的编号、印制等工作;负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

3.负责通知和组织相关工作会议,并做好会议记录、会务安排等工作。

4.协助学院领导起草撰写学院发展规划、工作计划、报告、总结、决议等文件及有关规章制度,并按程序上报。

5.负责学院日常工作,包括通讯、对外联系、宣传、会务、接待、环境卫生,办公用品及设备的采购、保管、发放,节假日值班安排等工作;

6.做好学院办公费用的预算和财务报告;

7.负责学院公章、介绍信的使用、保管,做好函电、信件收发和报刊征订分发工作;

8.负责学院固定资产管理维护等工作;

9.负责学院网页的建设工作,统计、更新学院及教职工的基本信息;

10.核对教职工工作量和核算校内津贴;

11.参与职工年度考核,报送考核结果;

12.做好学院领导交办的其他工作。

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